Referat Organizacyjno-Prawny

Do zakresu działania referatu należy:

1. prowadzenie rejestrów:

1. skarg i wniosków,
2. instytucji kultury,
3. udzielonych informacji publicznych,
4. upoważnień i pełnomocnictw,
5. centralny – umów cywilnoprawnych ( z wyj. Umów Ref. AGN i IRL ),
6. aktów prawnych stanowionych przez organy gminy,
7. wyborców,
   2. prowadzenie ewidencji:

1. jednostek organizacyjnych gminy,
2. obiektów świadczących usługi hotelarskie
   3. prowadzenie spraw służby zdrowia,
   4. nadzorowanie przygotowania materiałów pod obrady sesji Rady,
   5. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy,
   6. organizowanie przeglądów kadrowych, ocen kwalifikacyjnych,
   7. organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie oraz organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów / kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
   8. przygotowywanie i rejestracja umów zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd  z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej,
   9. sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS, Urząd Statystyczny,
   10. prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem zawodowym pracowników,
   11. kontrola dyscypliny pracy pracowników Urzędu,
   12. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych przez uczniów  i studentów,
   13. prowadzenie spraw zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych,
   14. kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
   15. prowadzenie całości spraw związanych z korzystaniem przez pracowników Urzędu i jego emerytów z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
   16. prowadzenie korespondencji Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej „Dolina Baryczy” Sp.z o.o.
   17. gospodarka pieczęciami urzędowymi,
   18. prowadzenie sprawy prenumeraty czasopism i dzienników urzędowych,
   19. prowadzenie archiwum zakładowego oraz  dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gmin lub innych podmiotów,
   20. wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie ewidencji                     i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie,
   21. prowadzenie ewidencji ludności, wydawanie decyzji administracyjnych                        w sprawach zameldowania i wymeldowania,
   22. prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych                        z systemem ewidencji,
   23. sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
   24. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony, odroczeń poborowych od służby wojskowej,
   25. prowadzenie spraw związanych z prawem o repatriantach, stowarzyszeniach, zgromadzeniach, zbiórkach publicznych i organizacji imprez masowych,
   26. zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
   27. współpraca z Referatem Inwestycji i Rozwoju Lokalnego w sprawie prac związanych z adaptacją, remontami i naprawami oraz konserwacją budynku Urzędu,
   28. prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
   29. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego,
   30. prowadzenie ewidencji analitycznej wyposażenia OSP,
   31. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych Urzędu i świetlic wiejskich oraz ewidencji ilościowej wyposażenia pomieszczeń Urzędu,
   32. prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Urzędu,
   33. ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
   34. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na podawanie i sprzedaż napojów alkoholowych.
   35. obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego Rady,
   36. przygotowywanie i kompletowanie materiałów na posiedzenia komisji Rady wg ustalonej tematyki posiedzeń,
   37. prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach i członków komisji w jej posiedzeniach,
   38. sporządzanie protokołów z sesji Rady, posiedzeń Komisji Rady, zebrań i spotkań               z Burmistrzem,
   39. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady,
   40. przekazywanie uchwał, postanowień, wniosków, interpelacji, opinii odpowiednim organom,
   41. współdziałanie w organizowaniu spotkań radnych z wyborcami,
   42. prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady,
   43. wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP oraz samorządu terytorialnego, referendami,
   44. prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz mieszkańców,
   45. prowadzenie spraw jednostek pomocniczych gminy,
   46. prowadzenie i udostępnianie mieszkańcom zbioru przepisów prawnych,
   47. udzielanie informacji klientom i kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk   w Urzędzie,
   48. prowadzenie i aktualizacja tablic urzędowych i informacyjnych,
   49. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji,
   50. prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych dla potrzeb Urzędu,

       Do zakresu działania referatu należy:

   51. prowadzenie rejestrów:
   52. skarg i wniosków,
   53. instytucji kultury,
   54. udzielonych informacji publicznych,
   55. upoważnień i pełnomocnictw,
   56. centralny – umów cywilnoprawnych ( z wyj. Umów Ref. AGN i IRL ),
   57. aktów prawnych stanowionych przez organy gminy,
   58. wyborców,
       2. prowadzenie ewidencji:
   59. jednostek organizacyjnych gminy,
   60. obiektów świadczących usługi hotelarskie
       3. prowadzenie spraw służby zdrowia,
       4. nadzorowanie przygotowania materiałów pod obrady sesji Rady,
       5. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy,
       6. organizowanie przeglądów kadrowych, ocen kwalifikacyjnych,
       7. organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie oraz organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów / kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
       8. przygotowywanie i rejestracja umów zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd  z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej,
       9. sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS, Urząd Statystyczny,
       10. prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem zawodowym pracowników,
       11. kontrola dyscypliny pracy pracowników Urzędu,
       12. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych przez uczniów  i studentów,
       13. prowadzenie spraw zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych,
       14. kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
       15. prowadzenie całości spraw związanych z korzystaniem przez pracowników Urzędu i jego emerytów z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
       16. prowadzenie korespondencji Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej „Dolina Baryczy” Sp.z o.o.
       17. gospodarka pieczęciami urzędowymi,
       18. prowadzenie sprawy prenumeraty czasopism i dzienników urzędowych,
       19. prowadzenie archiwum zakładowego oraz  dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gmin lub innych podmiotów,
       20. wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie ewidencji                     i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie,
       21. prowadzenie ewidencji ludności, wydawanie decyzji administracyjnych                        w sprawach zameldowania i wymeldowania,
       22. prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych                        z systemem ewidencji,
       23. sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
       24. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony, odroczeń poborowych od służby wojskowej,
       25. prowadzenie spraw związanych z prawem o repatriantach, stowarzyszeniach, zgromadzeniach, zbiórkach publicznych i organizacji imprez masowych,
       26. zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
       27. współpraca z Referatem Inwestycji i Rozwoju Lokalnego w sprawie prac związanych z adaptacją, remontami i naprawami oraz konserwacją budynku Urzędu,
       28. prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
       29. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego,
       30. prowadzenie ewidencji analitycznej wyposażenia OSP,
       31. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych Urzędu i świetlic wiejskich oraz ewidencji ilościowej wyposażenia pomieszczeń Urzędu,
       32. prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Urzędu,
       33. ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
       34. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na podawanie i sprzedaż napojów alkoholowych.
       35. obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego Rady,
       36. przygotowywanie i kompletowanie materiałów na posiedzenia komisji Rady wg ustalonej tematyki posiedzeń,
       37. prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach i członków komisji w jej posiedzeniach,
       38. sporządzanie protokołów z sesji Rady, posiedzeń Komisji Rady, zebrań i spotkań               z Burmistrzem,
       39. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady,
       40. przekazywanie uchwał, postanowień, wniosków, interpelacji, opinii odpowiednim organom,
       41. współdziałanie w organizowaniu spotkań radnych z wyborcami,
       42. prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady,
       43. wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP oraz samorządu terytorialnego, referendami,
       44. prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz mieszkańców,
       45. prowadzenie spraw jednostek pomocniczych gminy,
       46. prowadzenie i udostępnianie mieszkańcom zbioru przepisów prawnych,
       47. udzielanie informacji klientom i kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk   w Urzędzie,
       48. prowadzenie i aktualizacja tablic urzędowych i informacyjnych,
       49. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji,
       50. prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych dla potrzeb Urzędu,