☰ Menu Prawe Menu ☰
Gmina Żmigród

Poniedziałek 20.09.2021

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Referat Organizacyjno-Prawny

Referat Organizacyjno-Prawny
tel. 71/ 385-30-57
 

Do zakresu działania referatu należy:

  1. prowadzenie rejestrów:
  1. skarg i wniosków,
  2. instytucji kultury,
  3. udzielonych informacji publicznych,
  4. upoważnień i pełnomocnictw,
  5. centralny – umów cywilnoprawnych ( z wyj. Umów Ref. AGN i IRL ),
  6. aktów prawnych stanowionych przez organy gminy,
  7. wyborców,
    1. prowadzenie ewidencji:
  1. jednostek organizacyjnych gminy,
  2. obiektów świadczących usługi hotelarskie
    1. prowadzenie spraw służby zdrowia,
    2. nadzorowanie przygotowania materiałów pod obrady sesji Rady,
    3. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy,
    4. organizowanie przeglądów kadrowych, ocen kwalifikacyjnych,
    5. organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie oraz organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów / kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
    6. przygotowywanie i rejestracja umów zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd  z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej,
    7. sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS, Urząd Statystyczny,
    8. prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem zawodowym pracowników,
    9. kontrola dyscypliny pracy pracowników Urzędu,
    10. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych przez uczniów  i studentów,
    11. prowadzenie spraw zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych,
    12. kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
    13. prowadzenie całości spraw związanych z korzystaniem przez pracowników Urzędu i jego emerytów z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
    14. prowadzenie korespondencji Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej „Dolina Baryczy” Sp.z o.o.
    15. gospodarka pieczęciami urzędowymi,
    16. prowadzenie sprawy prenumeraty czasopism i dzienników urzędowych,
    17. prowadzenie archiwum zakładowego oraz  dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gmin lub innych podmiotów,
    18. wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie ewidencji                     i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie,
    19. prowadzenie ewidencji ludności, wydawanie decyzji administracyjnych                        w sprawach zameldowania i wymeldowania,
    20. prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych                        z systemem ewidencji,
    21. sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
    22. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony, odroczeń poborowych od służby wojskowej,
    23. prowadzenie spraw związanych z prawem o repatriantach, stowarzyszeniach, zgromadzeniach, zbiórkach publicznych i organizacji imprez masowych,
    24. zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
    25. współpraca z Referatem Inwestycji i Rozwoju Lokalnego w sprawie prac związanych z adaptacją, remontami i naprawami oraz konserwacją budynku Urzędu,
    26. prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
    27. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego,
    28. prowadzenie ewidencji analitycznej wyposażenia OSP,
    29. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych Urzędu i świetlic wiejskich oraz ewidencji ilościowej wyposażenia pomieszczeń Urzędu,
    30. prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Urzędu,
    31. ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
    32. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na podawanie i sprzedaż napojów alkoholowych.
    33. obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego Rady,
    34. przygotowywanie i kompletowanie materiałów na posiedzenia komisji Rady wg ustalonej tematyki posiedzeń,
    35. prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach i członków komisji w jej posiedzeniach,
    36. sporządzanie protokołów z sesji Rady, posiedzeń Komisji Rady, zebrań i spotkań               z Burmistrzem,
    37. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady,
    38. przekazywanie uchwał, postanowień, wniosków, interpelacji, opinii odpowiednim organom,
    39. współdziałanie w organizowaniu spotkań radnych z wyborcami,
    40. prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady,
    41. wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP oraz samorządu terytorialnego, referendami,
    42. prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz mieszkańców,
    43. prowadzenie spraw jednostek pomocniczych gminy,
    44. prowadzenie i udostępnianie mieszkańcom zbioru przepisów prawnych,
    45. udzielanie informacji klientom i kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk   w Urzędzie,
    46. prowadzenie i aktualizacja tablic urzędowych i informacyjnych,
    47. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji,
    48. prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych dla potrzeb Urzędu,

      Do zakresu działania referatu należy:

    49. prowadzenie rejestrów:
    50. skarg i wniosków,
    51. instytucji kultury,
    52. udzielonych informacji publicznych,
    53. upoważnień i pełnomocnictw,
    54. centralny – umów cywilnoprawnych ( z wyj. Umów Ref. AGN i IRL ),
    55. aktów prawnych stanowionych przez organy gminy,
    56. wyborców,
      1. prowadzenie ewidencji:
    57. jednostek organizacyjnych gminy,
    58. obiektów świadczących usługi hotelarskie
      1. prowadzenie spraw służby zdrowia,
      2. nadzorowanie przygotowania materiałów pod obrady sesji Rady,
      3. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy,
      4. organizowanie przeglądów kadrowych, ocen kwalifikacyjnych,
      5. organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie oraz organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów / kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
      6. przygotowywanie i rejestracja umów zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd  z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej,
      7. sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS, Urząd Statystyczny,
      8. prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem zawodowym pracowników,
      9. kontrola dyscypliny pracy pracowników Urzędu,
      10. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych przez uczniów  i studentów,
      11. prowadzenie spraw zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych,
      12. kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
      13. prowadzenie całości spraw związanych z korzystaniem przez pracowników Urzędu i jego emerytów z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
      14. prowadzenie korespondencji Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej „Dolina Baryczy” Sp.z o.o.
      15. gospodarka pieczęciami urzędowymi,
      16. prowadzenie sprawy prenumeraty czasopism i dzienników urzędowych,
      17. prowadzenie archiwum zakładowego oraz  dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gmin lub innych podmiotów,
      18. wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie ewidencji                     i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie,
      19. prowadzenie ewidencji ludności, wydawanie decyzji administracyjnych                        w sprawach zameldowania i wymeldowania,
      20. prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych                        z systemem ewidencji,
      21. sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
      22. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony, odroczeń poborowych od służby wojskowej,
      23. prowadzenie spraw związanych z prawem o repatriantach, stowarzyszeniach, zgromadzeniach, zbiórkach publicznych i organizacji imprez masowych,
      24. zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
      25. współpraca z Referatem Inwestycji i Rozwoju Lokalnego w sprawie prac związanych z adaptacją, remontami i naprawami oraz konserwacją budynku Urzędu,
      26. prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
      27. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego,
      28. prowadzenie ewidencji analitycznej wyposażenia OSP,
      29. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych Urzędu i świetlic wiejskich oraz ewidencji ilościowej wyposażenia pomieszczeń Urzędu,
      30. prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Urzędu,
      31. ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
      32. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na podawanie i sprzedaż napojów alkoholowych.
      33. obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego Rady,
      34. przygotowywanie i kompletowanie materiałów na posiedzenia komisji Rady wg ustalonej tematyki posiedzeń,
      35. prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach i członków komisji w jej posiedzeniach,
      36. sporządzanie protokołów z sesji Rady, posiedzeń Komisji Rady, zebrań i spotkań               z Burmistrzem,
      37. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady,
      38. przekazywanie uchwał, postanowień, wniosków, interpelacji, opinii odpowiednim organom,
      39. współdziałanie w organizowaniu spotkań radnych z wyborcami,
      40. prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady,
      41. wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP oraz samorządu terytorialnego, referendami,
      42. prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz mieszkańców,
      43. prowadzenie spraw jednostek pomocniczych gminy,
      44. prowadzenie i udostępnianie mieszkańcom zbioru przepisów prawnych,
      45. udzielanie informacji klientom i kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk   w Urzędzie,
      46. prowadzenie i aktualizacja tablic urzędowych i informacyjnych,
      47. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji,
      48. prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych dla potrzeb Urzędu,

 

Wytworzył:
Udostępnił:
Krzywda Andrzej
(2003-07-09 08:04:37)
Ostatnio zmodyfikował:
Krzywda Andrzej
(2007-08-28 11:19:31)

       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki    
 
liczba odwiedzin: 350260